L’assemblée générale de l’APH s’est déroulée le mercredi 05 décembre, sur le site de Rulhe. Une cinquantaine d’amicalistes étaient présents dont Mr PERIN, Directeur de l’Etablissement, et Président d’honneur de l’Amicale.
Le bureau a été reconduit :
Président d’Honneur Bertrand PERIN
Président Alain VALADE
Vice Présidente Chantal ARJAC
Trésorière Josiane COUSY
Trésorier Adjoint Damien SER
Secrétaires Maryline DEJOUX et Régine ROUQUETTE
Site internet Dominique POURCEL, Jacques NESPOULOUS
Retraités Evelyne MOULY et Simone LAVAL
Référent partenaires Maryse ESCARRIE
Bilan financier
La lecture du bilan financier a fait ressortir un budget équilibré dont les principales ressources sont :
- Les adhésions à hauteur de 60 % (808 adhésions en 2018 dont 204 retraités),
- Les machines à boissons : 35 % soit 6 000 € reversés par le CH à l’APH
- Et la tombola : 15 %.
Activités proposées en 2018
- Le carnaval au mois de mars à la Nuit (Montbazens)
- Une sortie moto
- Participation au tournoi « foot inter entreprise »
- Randonnée de 2 jours en Dordogne, région de Cénac et Brantôme
- Repas des retraités à Laurières à Villefranche
- Financement et tenue des stands maquillages et photos pour le Noël des enfants,
- Billets à prix réduits pour plusieurs manifestations : « Hier un village », cirque sur l’eau, les espaces culturels au théâtre, le cinéma, la piscine, les forfaits ski, Cosmozone, ..
Toutes ces activités, de par leur diversité, connaissent une bonne participation.
En 2018, Jacques et Dominique ont refait le site APH. Cette amélioration permettra, entre autres, d’avoir des fonctionnalités nouvelles et plus performantes, ainsi que des mises à jour automatiques
A propos du site internet, les annonces de manifestations et infos à passer doivent être transmises 10 jours avant par mail. Quant aux annonces « plus commerciales », elles ne seront diffusées que si le prestataire propose un tarif préférentiel.
L’APH en 2019, ses projets :
La billetterie et les animations proposées en 2018 seront reconduites, auxquelles s’ajoutent :
- L’Université du Savoir Partagé : l’adhésion coûtera 18 € au lieu de 25 €
- Matchs de Rugby au tarif de 5 € au lieu de 8 €
La soirée carnaval aura lieu en mars. Il reste à déterminer la date, ainsi que le jour, à savoir, un mercredi soir ou vendredi soir. Un sondage devrait être prochainement diffusé aux différents adhérents de l’info lettre, afin de satisfaire au mieux la majorité des participants.
Le week end rando sera organisé les 25 et 26 mai, dans la région de NANT. Hébergement en Relais Soleil.
Une journée « détente » concernant les adhérents, conjoints et enfants a été proposée : cette journée pourrait être organisée courant septembre avec un repas de midi (ou soir) en toute convivialité et des animations sportives : pétanque, rando, etc à Villefranche (Maryse ROUZIES ,Nicole NOUVIALE et Damien SER)
Création d’une page facebook APH par Alain et Olivier.
Adhésion à confirmer à la Fédération Nationale des APH qui permettrait d’élargir notre offre d’activité, notamment des voyages.
La carte adhérent a été revue et aura le format d’une carte de crédit avec 2 QR Code pour accéder au site APH et à la liste des commerçants partenaires. Toutefois cette liste sera accessible sur le site et pourra être imprimée. De plus un code est créé et inscrit sur la carte pour accéder aux photos du site.
Toutes les ventes Via APH, doivent obligatoirement être validées par le bureau. Les bons de commande ont en en tête le logo de l’APH Il faut être obligatoirement adhérent pour pouvoir bénéficier des offres. Le numéro doit impérativement figurer sur les bons de commande.
Les ventes de « commerces ambulants », sur le Site du Centre Hospitalier, ne sont pas autorisées.
Petit rappel :
Afin de faciliter au mieux, le travail de tous les bénévoles qui gèrent les activités :
Nous rappelons que les dates limites de retour de commande doivent être impérativement respectées et à chaque commande doit correspondre le numéro de carte APH. Toutes les demandes incomplètes, hors délais et non adhérents, ne seront pas traitées et renvoyées directement à la personne concernée.
Les achats groupés, la périodicité et leurs contacts :
BISCUITS BIJOUX Une fois par mois Martine GAUBERT
LINGE MAT Mars/Septembre Sandra SKRIBLACK
PARFUMS Beauty Succes Novembre et à déterminer Corinne GANNAC
PARFUMS à déterminer Francis FRAYSSINET
RIVADIS Avril/Septembre Nicole MIRAMONT
PASSTIME Décembre Maryse ESCARIE
VIN Mai/Juin Karine BATEJAT
MIEL Septembre Sophie LEPINE
LEONIDAS Novembre Damien SER
PISCINE Mars, Juin, Septembre Maryline DEJOUX
CINEMA Février, Mai, Octobre Maryline DEJOUX
COSMOZONE Février, Mai, Octobre Maryline DEJOUX
TOURNOI FOOT Juin Frédéric FABRE
SKI Janvier à Mars Alain BEDOS
SORTIES MOTO Juin/Septembre Alain VALADE
ESPACES CULTURELS directement sur leur site billetterie@espaces-culturels.fr ou tél. 06 87 95 09 82
Université des Savoirs Partagés Alain Valade
RUGBY Alain Valade
++++ ventes inopinées et validées par le bureau de l’APH, comme les couettes en 2018.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. Nous remercions toutes les personnes présentes.