Compte-rendu AG

L’assemblée générale de l’APH s’est déroulée le mercredi 05 décembre, sur le site de Rulhe.  Une cinquantaine d’amicalistes étaient présents dont Mr PERIN, Directeur de l’Etablissement, et Président d’honneur de l’Amicale.

 

Le bureau a été reconduit :

 

Président d’Honneur          Bertrand PERIN

Président                               Alain VALADE

Vice Présidente                   Chantal ARJAC

Trésorière                             Josiane COUSY

Trésorier Adjoint                  Damien SER

Secrétaires                           Maryline DEJOUX et Régine ROUQUETTE

Site internet                          Dominique POURCEL, Jacques NESPOULOUS

Retraités                               Evelyne MOULY et Simone LAVAL

Référent partenaires           Maryse ESCARRIE

 

 

Bilan financier

 

La lecture du bilan financier a fait ressortir un budget équilibré dont les principales ressources sont :

                         

  • Les adhésions à hauteur de 60 % (808 adhésions en 2018 dont 204 retraités),
  • Les machines à boissons : 35 % soit 6 000 € reversés par le CH à l’APH
  • Et la tombola : 15 %.

 

 

Activités proposées en 2018

 

  • Le carnaval au mois de mars à la Nuit (Montbazens)
  • Une sortie moto
  • Participation au tournoi « foot inter entreprise »
  • Randonnée de 2 jours en Dordogne, région de Cénac et Brantôme
  • Repas des retraités à Laurières à Villefranche
  • Financement et tenue des stands maquillages et photos pour le Noël des enfants,
  • Billets à prix réduits pour plusieurs manifestations : « Hier un village », cirque sur l’eau, les espaces culturels au théâtre, le cinéma, la piscine, les forfaits ski, Cosmozone, ..

 

Toutes ces activités, de par leur diversité, connaissent une bonne participation.

 

 

 

 

En 2018, Jacques et Dominique ont refait le site APH. Cette amélioration permettra, entre autres, d’avoir des fonctionnalités  nouvelles et plus performantes, ainsi que des mises à jour automatiques

 

A propos du site internet, les annonces de manifestations et infos à passer doivent être transmises 10 jours avant par mail. Quant aux annonces « plus commerciales », elles ne seront diffusées que si le prestataire propose un tarif préférentiel.

 

L’APH en 2019, ses projets :

 

La billetterie et les animations proposées en 2018 seront reconduites, auxquelles s’ajoutent : 

 

  • L’Université du Savoir Partagé : l’adhésion coûtera 18 € au lieu de 25 €
  • Matchs de Rugby au tarif de 5 € au lieu de 8 €

 

La soirée  carnaval aura lieu en  mars. Il reste à déterminer la date, ainsi que le jour, à savoir, un mercredi soir ou vendredi soir. Un sondage devrait être prochainement diffusé aux différents adhérents de l’info lettre, afin de satisfaire au mieux la majorité des participants.

 

Le week end rando sera organisé les 25 et 26 mai, dans la région de NANT. Hébergement en Relais Soleil.

 

Une journée « détente » concernant les adhérents, conjoints et enfants a été proposée : cette journée pourrait être organisée courant septembre avec un repas de midi (ou soir) en toute convivialité et des animations sportives : pétanque, rando, etc  à Villefranche (Maryse ROUZIES ,Nicole NOUVIALE et Damien SER)

 

Création d’une page facebook APH par Alain et Olivier.

 

Adhésion à confirmer à la Fédération Nationale des APH qui permettrait d’élargir notre offre d’activité, notamment des voyages.

 

La carte adhérent a été revue et aura le format d’une carte de crédit avec 2 QR Code pour accéder au site APH et à la liste des commerçants partenaires. Toutefois cette liste sera accessible sur le site et pourra être imprimée. De plus un code est créé et inscrit sur la carte pour accéder aux photos du site.

 

Toutes les ventes Via APH, doivent obligatoirement être validées par le bureau. Les bons de commande ont en en tête le logo de l’APH Il faut être obligatoirement adhérent pour pouvoir bénéficier des offres. Le numéro doit impérativement figurer sur les bons de commande.

 

Les ventes de « commerces ambulants », sur le Site du Centre Hospitalier, ne sont pas autorisées. 

Petit rappel :

 

Afin de faciliter au mieux, le travail de tous les bénévoles qui gèrent les activités :

 

Nous rappelons que les dates limites de retour de commande doivent être impérativement respectées et à chaque commande doit correspondre le numéro de carte APH. Toutes les demandes incomplètes, hors délais et non adhérents, ne seront pas traitées et renvoyées directement à la personne concernée.

 

Les achats groupés, la périodicité et leurs contacts :

 

BISCUITS BIJOUX             Une fois par mois                            Martine GAUBERT

 

LINGE MAT                          Mars/Septembre                              Sandra SKRIBLACK

 

PARFUMS Beauty Succes  Novembre et à déterminer          Corinne GANNAC

 

PARFUMS                           à déterminer                         Francis FRAYSSINET

 

RIVADIS                               Avril/Septembre                               Nicole MIRAMONT

 

PASSTIME                           Décembre                                         Maryse ESCARIE

 

VIN                                         Mai/Juin                                            Karine BATEJAT

 

MIEL                                      Septembre                                        Sophie LEPINE

 

LEONIDAS                           Novembre                                         Damien SER

 

PISCINE                               Mars, Juin, Septembre                   Maryline DEJOUX

 

CINEMA                                Février, Mai, Octobre                      Maryline DEJOUX

 

COSMOZONE                     Février, Mai, Octobre                      Maryline DEJOUX

 

TOURNOI FOOT                 Juin                                                   Frédéric FABRE

 

SKI                                         Janvier à Mars                                 Alain BEDOS

 

SORTIES MOTO                 Juin/Septembre                               Alain VALADE

 

ESPACES CULTURELS   directement sur leur site     billetterie@espaces-culturels.fr                                                                                                  ou tél. 06 87 95 09 82

 

Université des Savoirs Partagés                                                 Alain Valade

 

RUGBY                                                                                            Alain Valade

 

 

++++ ventes inopinées et validées par le bureau de l’APH, comme les couettes en 2018.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. Nous remercions toutes les personnes présentes.